Chính sách bảo mật ứng dụng T-ERA Hub

T-ERA Hub là ứng dụng làm việc nội bộ do T-ERA phát triển cho cán bộ, nhân viên Tập đoàn Tân Á Đại Thành và các đơn vị thành viên (gọi chung là "Tập đoàn"). Chính sách này giải thích ứng dụng thu thập dữ liệu gì, dùng để làm gì và bạn có những quyền nào.

1. Đơn vị chịu trách nhiệm dữ liệu

• Pháp nhân quản lý ứng dụngđang cập nhật
• Địa chỉđang cập nhật
• Mã số doanh nghiệpđang cập nhật
• Liên hệ về dữ liệu cá nhânđang cập nhật

2. Dữ liệu ứng dụng thu thập

• Thông tin tài khoản: họ tên, mã nhân viên, email công ty, đơn vị, chức danh, do Tập đoàn cấp khi tạo tài khoản.
• Thông tin bạn tự cập nhật: số điện thoại, ảnh đại diện (chụp hoặc chọn từ máy; ứng dụng chỉ đọc ảnh bạn chọn).
• Dữ liệu công việc: tờ trình, công việc, dự án, bình luận, người theo dõi mà bạn có quyền xem trên E.Office và 1Office. Ứng dụng đọc và ghi các dữ liệu này thay bạn khi bạn thao tác (ví dụ duyệt tờ trình, cập nhật tiến độ).
• Dữ liệu thiết bị cho thông báo: mã nhận thông báo đẩy của thiết bị, loại thiết bị, phiên bản ứng dụng; lựa chọn nhận thông báo và email của bạn.
• Nhật ký kỹ thuật: thời điểm đăng nhập, lỗi kết nối, phục vụ vận hành và bảo mật.

Ứng dụng không lưu mật khẩu E.Office của bạn, không thu thập vị trí, danh bạ, dữ liệu sức khoẻ, không theo dõi bạn trên ứng dụng hoặc trang web khác và không hiển thị quảng cáo. Mở khoá bằng vân tay/Face ID được xử lý hoàn toàn trên thiết bị; ứng dụng không nhận dữ liệu sinh trắc.

3. Mục đích sử dụng

• Đăng nhập và xác định quyền truy cập theo vị trí công việc.
• Hiển thị và xử lý tờ trình, công việc, dự án, tin nội bộ.
• Gửi thông báo đẩy và email theo lựa chọn của bạn.
• Bảo đảm an toàn hệ thống, khắc phục lỗi.

4. Chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu chỉ được dùng trong Tập đoàn. Ứng dụng trao đổi dữ liệu với các hệ thống nội bộ (E.Office, 1Office, cổng thông tin nội bộ) và các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật cần thiết: Google Firebase Cloud Messaging (chuyển thông báo đẩy) và dịch vụ gửi email. Chúng tôi không bán dữ liệu và không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.

5. Lưu trữ và bảo mật

Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hoá (HTTPS) và lưu trên máy chủ do Tập đoàn quản lý tại Việt Nam. Trên thiết bị, ứng dụng lưu tạm dữ liệu gần nhất để mở nhanh; dữ liệu này bị xoá khi bạn đăng xuất. Đường link xem nội dung gửi qua email có chữ ký và tự hết hạn sau 7 ngày.

6. Thời gian lưu giữ

Dữ liệu tài khoản được giữ trong thời gian bạn làm việc tại Tập đoàn và theo quy định lưu trữ hồ sơ của Tập đoàn. Mã nhận thông báo bị xoá khi bạn đăng xuất hoặc gỡ ứng dụng khỏi tài khoản.

7. Quyền của bạn

• Xem và sửa số điện thoại, ảnh đại diện trong mục Cá nhân; các thông tin nhân sự khác sửa qua phòng Nhân sự.
• Bật, tắt từng loại thông báo đẩy và email; tạm dừng thông báo.
• Yêu cầu xoá dữ liệu cá nhân không bắt buộc (ảnh đại diện, số điện thoại, thiết bị đã đăng ký) hoặc khoá tài khoản ứng dụng bằng cách liên hệ Ban CNTT của đơn vị. Yêu cầu được xử lý trong 15 ngày làm việc.

8. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và thông báo trong ứng dụng.